Внедрите в свой бизнес онлайн-офис на базе Notion — передовой платформы для распределённых команд.
Облегчает управление проектами для агентств и стартапов.
Онлайн-офис
для команды 3.0
Мы тщательно разобрали опыт работы с 80+ кейсами, чтобы вы смогли собрать идеальную систему управления, словно конструктор Лего, из готовых блоков.
80+
реализованных проектов
Вы сможете настраивать и адаптировать систему под свои нужды самостоятельно, ведь к каждому блоку есть отдельный пакет с обучающими видео, текстами и примерами.
Повысьте эффективность работы вашей команды уже сегодня с нашим передовым решением на базе
Notion
Мы точно знаем,
как систематизировать бизнес!
Мы работали с сетью пиццерий Додо Пицца, крупным интернет-магазином обуви Mario Berlucci, ипотечным брокером Метр квадратный, сетью фотостудий Вау! Паспорт, блогерами Асей Тарасовой, Владом Крамским и другими.
Почему Notion?
Почему Notion?
Bёрстка нужных дашбордов с помощью гибких настроек
Наличие мобильного приложения
Совместная работа над проектами
с выгодой для всей команды
с выгодой для всей команды
Простой и понятный интерфейс
Организация внутренней работы и ведение блога возможны на единой платформе
Импорт и экспорт данных
Интеграции с большинством сервисов
Визуализация процессов на всех уровнях
Множество шаблонов для упрощения работы
Внутри базового Онлайн-офиса 3.0
Трекер задач
Укладывайтесь в дедлайны, управляя задачами в Трекере задач. Разбивайте задачи на подзадачи и отслеживайте прогресс выполнения. Держите все под контролем и будьте уверены в успешном завершении проекта!
Распределение задач по исполнителям
Установка сроков исполнения
Отслеживание фактического выполнения задач
Индикаторы прогресса выполнения задач
Разбиение задач на подзадачи для детального контроля прогресса
Сделайте обзор своих бизнес-планов. В дашборде отобразятся ваши задачи, совещания, дедлайны по проектам, неразобранные идеи и подписки, которые скоро пора будет оплатить. С такой страницей вы везде успеете!
Дашборд на неделю
Вы уже расписали стратегию на ближайший год? Оцифруйте её на странице Дорожной карты. Стратегия делится на Цели, Цели на Задачи. Де-ком-по-зи-ци-я в чистом виде!
Дорожная карта развития
Управление проектами
С помощью единой базы проектов вы сможете контролировать прогресс исполнения проектов, собрать на одной странице все материалы, которые сейчас находятся на облачных дисках, в чатах, у кого-то на компьютере локально, а может и вовсе в уме.
сбор материалов по проекту и разграничение по категориям
заведение проекта со всей первичной информацией
создание плана проекта, планирование задач в календаре и назначение их на исполнителей
контроль прогресса проекта и задач
закрытие и отправка проекта в архив
Календарь корпоративных событий
Совещания, тренинги, презентации для клиентов, съёмки и даже корпоративы. На странице планёрки удобно вести заметки по встрече и сразу же добавлять задачи и назначать их на исполнителей — так вы не забудете о договорённостях именно с этой встречи.
запись итогов встречи
создание и назначение задач на исполнителей
запись повестки встречи
База знаний
Ваша корпоративная база знаний — это виртуальная мекка, в которую будут «ходить» сотрудники при любом удобном случае.
Здесь находятся как учебные материалы, полезные для изучения новыми членами команды, так и регламенты и другие документы оргполитики.
Бонусом в Базе знаний уже будут находиться важнейшие документы — Стратегическая цель и Основные принципы компании, — взятые из книги «Системность во всём». Подробности внутри шаблона Онлайн-офиса.
Чтобы команда была лояльной, крайне необходимо прислушиваться к мнению сотрудников. Собирайте идеи и предложения по работе вашего бизнеса в Банк идей и обсуждайте их на совещаниях!
Банк идей
Удобный доступ для вас и команды к списку сервисов, которыми вы пользуетесь. Храните данные для входа, а также расчёт стоимости и календарь подписок в одном месте.
Доступы к ресурсам
+ трекер подписок
Каждый отдел ответственен за выполнение своих целей. Ведь у вас так? Теперь цели, мероприятия и задачи, в который отмечен конкретный отдел, появятся на его странице. Ответственный за ведение страницы — руководитель отдела. Вперёд, к результатам!
Страницы отделов
Единственная страница, которую сотрудникам надо будет добавить в Избранное. Задачи, проекты, мероприятия, назначенные только на этого члена команды. А также чек-лист с ежедневными рутинными задачами и личная база заметок. То, что нужно для ежедневной работы!
Личные кабинеты
11 499 ₽
Онлайн-офис 3.0
без дополнительных блоков
Готовая система управления проектами, которую вы можете внедрить за ближайшие пару дней. Вам не придётся тратить время на обучение сотрудников Notion — они обучатся сами!
Банк идей
База знаний
Отделы
Управление проектами
Дашборд на неделю
Трекер задач
Трекер времени (только в Notion)
Личные кабинеты
Календарь корпоративных событий
Доступы к ресурсам + подписки
Дорожная карта развития
Онлайн-офис 3.0
без дополнительных блоков
без дополнительных блоков
≈ $ 150, зависит от курса
11 499 ₽
в
Обзор «Офиса»
Notion
И отзыв тех, кто внедрил «Онлайн-офис» в свои процессы -- студия «Выход в город».
Объедините всё в одно место:
Вместо папок с устаревшими регламентами на диске
Вместо таблиц
с базой клиентов
с базой клиентов
HR
продажи
Вместо чатов
с клиентами
с клиентами
управление проектами
Вместо презентаций
и отложенных в соцсетях
и отложенных в соцсетях
маркетинг
Дополнительные блоки
Дополнительные блоки
Блок HR
Инструменты для управления наймом, работы с персоналом, планов по отпускам и контроля выплат ЗП.
11 499 ₽
Инструменты найма:
Работа с кадрами:
+ подключение блока к Онлайн-офису
- Публичная база открытых и закрытых вакансий
- Воронка найма
- База стажёров
Работа с кадрами:
- Функции и целевые показатели
- База текущих сотрудников
- База уволенных сотрудников
- Учет отпусков
- Учёт выплат ЗП
+ подключение блока к Онлайн-офису
11 499 ₽
≈ $ 150, зависит от курса
Блок Документы и финансы
Ведите документооборот и учитывайте финансы по проектам. Все долги ваших контрагентов — уже в Notion.
Финансы:
Документы:
+ подключение блока к Онлайн-офису
- База доходов с проектов
- База расходов по проектам
- Разбивка по счетам (с остатками)
- Дашборд по доходам и расходам
Документы:
- База договоров и актов
+ подключение блока к Онлайн-офису
5 499 ₽
5 499 ₽
≈ $ 71, зависит от курса
Блок Продажи
Ваш личный помощник в анализе и контроле продаж. Систематизируйте взаимоотношения с клиентами!
- База заявок (воронка продаж, привязка к контакту, коммерческие предложения)
- База контактов (с историей заявок, проектов)
- Дашборд продаж
- База коммерческих предложений
- Портфолио с кейсами
- База скриптов продаж
+ подключение блока к Онлайн-офису
16 499 ₽
16 499 ₽
≈ $ 215, зависит от курса
Блок Работа с подрядчиками
Шкатулка с драгоценностями — вот, что это за блок! Оптимизируйте работу с исполнителями и снизьте риски.
- База подрядчиков по нишам
- Расчёты с подрядчиками
Кабинет подрядчика:
- Канбан задач
- История выплат
- База заключенных документов
+ подключение блока к Онлайн-офису
5 499 ₽
5 499 ₽
≈ $ 71, зависит от курса
Блок Маркетинг
Планирование контента, база рекламодателей, учёт бюджета на маркетинг — для себя и для ваших клиентов!
- Портфолио проектов
Контент и продвижение:
- Контент-план и медиаплан
- Рубрикатор
- База соцсетей
- База рекламодателей
Маркетинговая стратегия:
- База конкурентов для анализа
- Сегменты ЦА
- Учёт бюджета на маркетинг
+ подключение блока к Онлайн-офису
11 499 ₽
11 499 ₽
≈ $ 150, зависит от курса
Блок Онлайн-школа
Управляйте процессом создания онлайн-курсов в Notion. От анализа ЦА и создания методологии до сбора отзывов!
Создание курса:
Управление запусками:
- Сегменты ЦА
- База для кастдевов
- База конкурентов для анализа
- Архитектура курса
- Расчёт тарифов
Управление запусками:
- База ваших курсов
- График запусков курсов
- Чек-листы
- Доступы к платформам, таблицам, облачным хранилищам
- База кейсов учеников для публичной раздачи
11 499 ₽
11 499 ₽
≈ $ 150, зависит от курса
Блок Продажи на маркетплейсах
Подбор товаров, контроль статистики продаж и управление отзывами — в одном блоке. Специально для селлеров.
Выбор товаров для продажи:
Управление поставками:
Реклама на маркетплейсах:
+ подключение блока к Онлайн-офису
- База товаров
- Сравнение товара по поставщикам
- Расчет рентабельности товара
Управление поставками:
- Цепочка поставок со статусами и дедлайнами
- Документы по поставкам
- База маркетплейсов, на которых вы размещаетесь
- База документов для маркетплейсов
- Базы поставщиков (карго, перевозка, упаковка, фулфилменты)
Реклама на маркетплейсах:
- Планирование бюджета на маркетинг
- Анализ затрат на продвижение
- План-факт продаж по каждому маркетплейсу
+ подключение блока к Онлайн-офису
16 499 ₽
16 499 ₽
≈ $ 215, зависит от курса
34 499 ₽
16 499 ₽
Пакет «Агентство»
Пакет из 4 блоков, который сделает boost операционки в вашем агентстве!
Готовая система, которая придёт вам сразу после оплаты, состоит из must-have блоков для любого агентства:
- базовый «Онлайн-офис для команды» для планирования и управления проектами
- блок HR
- блок Маркетинг
- блок Документы и финансы
+ видеоинструкции по работе с системой
≈ $ 450, зависит от курса
56 499 ₽
16 499 ₽
Пакет «Агентство Плюс»
Пакет из 6 блоков, который охватывает все процессы агентского бизнеса!
Готовая система, которая придёт вам сразу после оплаты, состоит из must-have блоков для любого агентства:
+ видеоинструкции по работе с системой
Готовая система, которая придёт вам сразу после оплаты, состоит из must-have блоков для любого агентства:
- базовый «Онлайн-офис для команды» для планирования и управления проектами
- блок HR
- блок Маркетинг
- блок Документы и финансы
- блок Продажи
- блок Работа с подрядчиками
+ видеоинструкции по работе с системой
≈ $ 730, зависит от курса
Услуга Базовый проект внедрения
В рамках Базового проекта внедрения мы внедримся в ваши процессы, «докрутим» систему под вас и убедимся, что каждый член команды понимает, как в ней работать! За 2 недели мы:
- сделаем аудит текущих бизнес-процессов — проанализируем вашу работу, выявляем слабые места и области для улучшения
- соберём ваши требования к доработкам системы — на их основе и на основе аудита мы адаптируем систему под ваши задачи, чтобы она идеально вам подходила
- обеспечим поддержку на всех этапах внедрения — наша команда будет на связи с 10 до 19, чтобы ответить на любые вопросы и помочь в решении возникающих задач
- запишем видеоинструкции, которые поместим в базу знаний вашей команды, чтобы вы могли быстро освоить новую систему
35 000 ₽
≈ $ 455, зависит от курса
10 рабочих дней
Вот, что пишут клиенты о работе с нами
(проекты) (маркетинг)
Привет! Спасибо за внедрение онлайн-офиса, много процессов стали более системными🔥 У вас классный подход, классно, что ответили на все наши вопросы и не бросаете 1 на 1 с этой шайтан программой 😂🤝
Привет! Спасибо за внедрение онлайн-офиса, много процессов стали более системными🔥 У вас классный подход, классно, что ответили на все наши вопросы и не бросаете 1 на 1 с этой шайтан программой 😂🤝
(проекты) (документы) (HR) (финансы)
После продолжительного поиска инструментов по систематизации работы команды, выбрали шаблон Онлайн-офиса от Алины и остались очень довольны.
Сейчас всё удалось собрать в одном месте - отличный вариант офиса, когда большая часть сотрудников на удаленке. Рекомендуем!
Была надежда, что нам смогут его адаптировать под наш бизнес - и все оправдалось.
Изначально шаблон очень удобный, но так как у нас есть индивидуальные особенности ведения процессов, на стадии покупки шаблона мы договорились о доработках. Девушки выслушали наши потребности и очень быстро внесли доработки, мы потестили, поняли что удобно, что нет, получили в итоге классный, адаптированный именно под нас инструмент. Большая часть системы интуитивно понятна, что непонятно - нам высылали видео и текстовые инструкции. Очень профессиональная и оперативная работа.
Также мы приобрели поддержку у AsNotion, так как вопросы все же иногда появляются и удобно сразу задавать их профессионалам.
После продолжительного поиска инструментов по систематизации работы команды, выбрали шаблон Онлайн-офиса от Алины и остались очень довольны.
Сейчас всё удалось собрать в одном месте - отличный вариант офиса, когда большая часть сотрудников на удаленке. Рекомендуем!
Была надежда, что нам смогут его адаптировать под наш бизнес - и все оправдалось.
Изначально шаблон очень удобный, но так как у нас есть индивидуальные особенности ведения процессов, на стадии покупки шаблона мы договорились о доработках. Девушки выслушали наши потребности и очень быстро внесли доработки, мы потестили, поняли что удобно, что нет, получили в итоге классный, адаптированный именно под нас инструмент. Большая часть системы интуитивно понятна, что непонятно - нам высылали видео и текстовые инструкции. Очень профессиональная и оперативная работа.
Также мы приобрели поддержку у AsNotion, так как вопросы все же иногда появляются и удобно сразу задавать их профессионалам.
Ответы на частые вопросы
Из источника: Правительство США ввело ограничения, запрещающие доступ любым лицам в России к американскому ПО. В связи с этими ограничениями с 9 сентября 2024 года Notion больше не будет предоставлять доступ к платформе пользователям, находящимся в России.
Пространства, в которых замечена какая-либо платежная информация, связанная с Россией, будут удалены. Доступ к Notion из России будет закрыт.
Комментарий от нас: Мы, конечно, пристально следим за этой ситуацией, но на момент 16 октября 2024 наблюдаются только сложности с регистрацией и входом в аккаунты Notion с российских IP. При включении впн-подключения через другую страну можно спокойно войти в аккаунт. Дальше Notion работает без впн, как и раньше.
Поэтому предлагаем вам вернуться к изучению передовой системы для организации рабочих процессов ↑
Пространства, в которых замечена какая-либо платежная информация, связанная с Россией, будут удалены. Доступ к Notion из России будет закрыт.
Комментарий от нас: Мы, конечно, пристально следим за этой ситуацией, но на момент 16 октября 2024 наблюдаются только сложности с регистрацией и входом в аккаунты Notion с российских IP. При включении впн-подключения через другую страну можно спокойно войти в аккаунт. Дальше Notion работает без впн, как и раньше.
Поэтому предлагаем вам вернуться к изучению передовой системы для организации рабочих процессов ↑
[Из ответа к предыдущему вопросу] На момент 11 сентября 2024 наблюдаются только сложности с регистрацией и входом в аккаунты Notion с российских IP. При включении впн-подключения через другую страну можно спокойно войти в аккаунт. Дальше Notion работает без впн, как и раньше.
Часть нашей команды находится за границей (Греция), поэтому при небходимости мы, конечно, зарегистрируем для вас иностранный почтовый адрес и создадим аккаунт Notion, не привязанный к России. Просто напишите нам об этом в наш чат-бот.
Также мы разработали дубль базового блока «Онлайн-офиса для команды» в китайском аналоге Notion - BuildIn.ai. При покупке вам придут сразу 2 ссылки, чтобы вы могли сравнить обе версии и выбрать наиболее подходящую. Подробнее о Buildin.ai писали в этой статье.
Часть нашей команды находится за границей (Греция), поэтому при небходимости мы, конечно, зарегистрируем для вас иностранный почтовый адрес и создадим аккаунт Notion, не привязанный к России. Просто напишите нам об этом в наш чат-бот.
Также мы разработали дубль базового блока «Онлайн-офиса для команды» в китайском аналоге Notion - BuildIn.ai. При покупке вам придут сразу 2 ссылки, чтобы вы могли сравнить обе версии и выбрать наиболее подходящую. Подробнее о Buildin.ai писали в этой статье.
Мы принимаем оплату как в рублях по картам, через СБП. Есть рассрочки на 3 и 6 месяцев. Для этих опций выбирайте в корзине опцию «Для карт банков РФ/ МИР / рассрочка».
Если хотите оплатить по счёту на юрлицо (с сопровождающими документами, подписываем через ЭДО), напишите нам в Telegram @as_notion.
Также принимаем оплату в долларах, для этого выбирайте в корзине опцию «Для зарубежных карт, оплата в USD».
Если хотите оплатить по счёту на юрлицо (с сопровождающими документами, подписываем через ЭДО), напишите нам в Telegram @as_notion.
Также принимаем оплату в долларах, для этого выбирайте в корзине опцию «Для зарубежных карт, оплата в USD».
После оплаты вам придёт письмо на почту.
- При покупке базового «Онлайн-офиса» — письмо со ссылкой на базовый блок. Просто копируйте его в свой аккаунт Notion, включайте видеоинструкции и начинайте пользоваться!
- При покупке дополнительных блоков — письмо об оплате и информацией о том, как с нами связаться. Напишите нам по этим контактам, чтобы мы собрали ваш «конструктор LEGO» персонально под вас и выслали вашу персональную ссылку на всю систему «Онлайн-офиса для команды»!
Да, просто в наш чат-бот, чтобы получить счёт на оплату по реквизитам, или совершите оплату дополнительного блока на сайте.
После этого мы свяжемся с вами, чтобы помочь вам присоединить его в ваш «Онлайн-офис»!
После этого мы свяжемся с вами, чтобы помочь вам присоединить его в ваш «Онлайн-офис»!
К каждому блоку есть видеоинструкции, в которых мы проводим вас по каждой странице «Онлайн-офиса» — они помогут, даже если вы только сегодня узнали про Notion.
- Мы начинаем с ответа на вопрос «Из чего состоит Notion?» для совсем новичков,
- продолжаем экскурсией по каждой странице с рассказом как ими пользоваться и донастроить под себя
- и заканчиваем видео «С чего начать?», чтобы у вас не осталось вопросов, с чего начать пользоваться вашей новой бизнес-системой!
Если вы опытный пользователь Notion — вероятно, технически вы сможете воссоздать нашу систему.
Преимущество «Онлайн-офиса» в том, что вам не придётся тратить на это ВРЕМЯ. «Онлайн-офис» — это готовая система, которую вы сможете внедрить в максимально короткие сроки. А при наличии навыков любые доработки сможете внести в неё самостоятельно.
К тому же, библиотека видеоинструкций заменит вам целый раздел в вашем корпоративном университете. С нашей системой вам не придётся сидеть часами в Zoom и объяснять команде, как пользоваться этим чудом техники :)
Преимущество «Онлайн-офиса» в том, что вам не придётся тратить на это ВРЕМЯ. «Онлайн-офис» — это готовая система, которую вы сможете внедрить в максимально короткие сроки. А при наличии навыков любые доработки сможете внести в неё самостоятельно.
К тому же, библиотека видеоинструкций заменит вам целый раздел в вашем корпоративном университете. С нашей системой вам не придётся сидеть часами в Zoom и объяснять команде, как пользоваться этим чудом техники :)
За что мы любим Notion:
- Базы данных. Возможность распределять разные типы данных, связывать их друг с другом, вытаскивать с помощью формул и роллапов данные из других баз. Для бизнеса это выливается в возможность построить ЭКОСИСТЕМУ ваших данных внутри одного сервиса. От планирования целей и ведения контент-плана до документооборота и найма сотрудников. И всё будет связано между собой!
- Возможность кастомизировать всё — от структуры пространства до визуала. В Notion есть возможность создавать теги, статусы, которые нужны вам, называть сущности так, как надо вам, переносить в Notion те части бизнес-процессов, которые нужны вам и спокойно удалять то, что не нужно.
- Наши клиенты из сектора малого бизнеса облачно используют Notion на всю катушку. Клиенты из отделов внутри больших корпораций обычно внедряют только планирование внутри проектов и базу знаний, т.к. работодатель закрывает необходимость во всём остальном.
- Скорость внесения изменений. Часто в продуктовой разработке требуется неделя или больше, чтобы изменить одну формочку. В Notion все изменения можно внести самостоятельно за 3-5 минут — сила no-code!
- Если ваша команда укладывается в 11 человек (1 администратор + 10 приглашённых guests), то вам вполне может хватить бесплатного тарифа.
- Если вас больше, то нужно будет оплатить воркспейс на одного member’а.