Внедрите в свой бизнес онлайн-офис на базе Notion — передовой платформы для распределённых команд.
Облегчает управление проектами для агентств и стартапов.

Онлайн-офис
для команды 3.0

Мы тщательно разобрали опыт работы с 80+ кейсами, чтобы вы смогли собрать идеальную систему управления, словно конструктор Лего, из готовых блоков.

80+
реализованных проектов

Вы сможете настраивать и адаптировать систему под свои нужды самостоятельно, ведь к каждому блоку есть отдельный пакет с обучающими видео, текстами и примерами.

Повысьте эффективность работы вашей команды уже сегодня с нашим передовым решением на базе

Notion

Мы точно знаем,
как систематизировать бизнес!

Мы работали с сетью пиццерий Додо Пицца, крупным интернет-магазином обуви Mario Berlucci, ипотечным брокером Метр квадратный, сетью фотостудий Вау! Паспорт, блогерами Асей Тарасовой, Владом Крамским и другими.

Почему Notion?
Почему Notion?
Bёрстка нужных дашбордов с помощью гибких настроек
Наличие мобильного приложения
Совместная работа над проектами
с выгодой для всей команды
Простой и понятный интерфейс
Организация внутренней работы и ведение блога возможны на единой платформе
Импорт и экспорт данных
Интеграции с большинством сервисов
Визуализация процессов на всех уровнях
Множество шаблонов для упрощения работы

Внутри базового Онлайн-офиса 3.0

Трекер задач

Укладывайтесь в дедлайны, управляя задачами в Трекере задач. Разбивайте задачи на подзадачи и отслеживайте прогресс выполнения. Держите все под контролем и будьте уверены в успешном завершении проекта!

Распределение задач по исполнителям
Установка сроков исполнения
Отслеживание фактического выполнения задач
Индикаторы прогресса выполнения задач
Разбиение задач на подзадачи для детального контроля прогресса

Сделайте обзор своих бизнес-планов. В дашборде отобразятся ваши задачи, совещания, дедлайны по проектам, неразобранные идеи и подписки, которые скоро пора будет оплатить. С такой страницей вы везде успеете!

Дашборд на неделю

Вы уже расписали стратегию на ближайший год? Оцифруйте её на странице Дорожной карты. Стратегия делится на Цели, Цели на Задачи. Де-ком-по-зи-ци-я в чистом виде!

Дорожная карта развития

Управление проектами

С помощью единой базы проектов вы сможете контролировать прогресс исполнения проектов, собрать на одной странице все материалы, которые сейчас находятся на облачных дисках, в чатах, у кого-то на компьютере локально, а может и вовсе в уме.

сбор материалов по проекту и разграничение по категориям
заведение проекта со всей первичной информацией
создание плана проекта, планирование задач в календаре и назначение их на исполнителей
контроль прогресса проекта и задач
закрытие и отправка проекта в архив

Календарь корпоративных событий

Совещания, тренинги, презентации для клиентов, съёмки и даже корпоративы. На странице планёрки удобно вести заметки по встрече и сразу же добавлять задачи и назначать их на исполнителей — так вы не забудете о договорённостях именно с этой встречи.

запись итогов встречи
создание и назначение задач на исполнителей
запись повестки встречи

База знаний

Ваша корпоративная база знаний — это виртуальная мекка, в которую будут «ходить» сотрудники при любом удобном случае.
Здесь находятся как учебные материалы, полезные для изучения новыми членами команды, так и регламенты и другие документы оргполитики.

Бонусом в Базе знаний уже будут находиться важнейшие документы — Стратегическая цель и Основные принципы компании, — взятые из книги «Системность во всём». Подробности внутри шаблона Онлайн-офиса.

Чтобы команда была лояльной, крайне необходимо прислушиваться к мнению сотрудников. Собирайте идеи и предложения по работе вашего бизнеса в Банк идей и обсуждайте их на совещаниях!

Банк идей

Удобный доступ для вас и команды к списку сервисов, которыми вы пользуетесь. Храните данные для входа, а также расчёт стоимости и календарь подписок в одном месте.

Доступы к ресурсам
+ трекер подписок

Каждый отдел ответственен за выполнение своих целей. Ведь у вас так? Теперь цели, мероприятия и задачи, в который отмечен конкретный отдел, появятся на его странице. Ответственный за ведение страницы — руководитель отдела. Вперёд, к результатам!

Страницы отделов

Единственная страница, которую сотрудникам надо будет добавить в Избранное. Задачи, проекты, мероприятия, назначенные только на этого члена команды. А также чек-лист с ежедневными рутинными задачами и личная база заметок. То, что нужно для ежедневной работы!

Личные кабинеты

11 499 ₽

Онлайн-офис 3.0
без дополнительных блоков

Готовая система управления проектами, которую вы можете внедрить за ближайшие пару дней. Вам не придётся тратить время на обучение сотрудников Notion — они обучатся сами!

Банк идей
База знаний
Отделы
Управление проектами
Дашборд на неделю
Трекер задач
Трекер времени
Личные кабинеты
Календарь корпоративных событий
Доступы к ресурсам + подписки
Дорожная карта развития
Онлайн-офис 3.0
без дополнительных блоков
$ 150, зависит от курса
11 499 ₽
в
Обзор «Офиса»
Notion
И отзыв тех, кто внедрил «Онлайн-офис» в свои процессы -- студия «Выход в город».
Объедините всё в одно место:
Вместо папок с устаревшими регламентами на диске
Вместо таблиц
с базой клиентов
HR
продажи
Вместо чатов
с клиентами
управление проектами
Вместо презентаций
и отложенных в соцсетях
маркетинг
Дополнительные блоки
Дополнительные блоки

Блок HR

Инструменты для управления наймом, работы с персоналом, планов по отпускам и контроля выплат ЗП.

11 499 ₽
Инструменты найма:
  • Публичная база открытых и закрытых вакансий
  • Воронка найма
  • База стажёров

Работа с кадрами:
  • Функции и целевые показатели
  • База текущих сотрудников
  • База уволенных сотрудников
  • Учет отпусков
  • Учёт выплат ЗП

+ подключение блока к Онлайн-офису
11 499 ₽
$ 150, зависит от курса

Блок Документы и финансы

Ведите документооборот и учитывайте финансы по проектам. Все долги ваших контрагентов — уже в Notion.

Финансы:
  • База доходов с проектов
  • База расходов по проектам
  • Разбивка по счетам (с остатками)
  • Дашборд по доходам и расходам

Документы:
  • База договоров и актов

+ подключение блока к Онлайн-офису
5 499 ₽
5 499 ₽
$ 71, зависит от курса

Блок Продажи

Ваш личный помощник в анализе и контроле продаж. Систематизируйте взаимоотношения с клиентами!

  • База заявок (воронка продаж, привязка к контакту, коммерческие предложения)
  • База контактов (с историей заявок, проектов)
  • Дашборд продаж
  • База коммерческих предложений
  • Портфолио с кейсами
  • База скриптов продаж

+ подключение блока к Онлайн-офису
16 499 ₽
16 499 ₽
$ 215, зависит от курса

Блок Работа с подрядчиками

Шкатулка с драгоценностями — вот, что это за блок! Оптимизируйте работу с исполнителями и снизьте риски.

  • База подрядчиков по нишам
  • Расчёты с подрядчиками

Кабинет подрядчика:
  • Канбан задач
  • История выплат
  • База заключенных документов

+ подключение блока к Онлайн-офису
5 499 ₽
5 499 ₽
$ 71, зависит от курса

Блок Маркетинг

Планирование контента, база рекламодателей, учёт бюджета на маркетинг — для себя и для ваших клиентов!

  • Портфолио проектов

Контент и продвижение:
  • Контент-план и медиаплан
  • Рубрикатор
  • База соцсетей
  • База рекламодателей

Маркетинговая стратегия:
  • База конкурентов для анализа
  • Сегменты ЦА
  • Учёт бюджета на маркетинг

+ подключение блока к Онлайн-офису
11 499 ₽
11 499 ₽
$ 150, зависит от курса

Блок Онлайн-школа

Управляйте процессом создания онлайн-курсов в Notion. От анализа ЦА и создания методологии до сбора отзывов!

Создание курса:
  • Сегменты ЦА
  • База для кастдевов
  • База конкурентов для анализа
  • Архитектура курса
  • Расчёт тарифов

Управление запусками:
  • База ваших курсов
  • График запусков курсов
  • Чек-листы
  • Доступы к платформам, таблицам, облачным хранилищам
  • База кейсов учеников для публичной раздачи
+ подключение блока к Онлайн-офису
11 499 ₽
11 499 ₽
$ 150, зависит от курса

Блок Продажи на маркетплейсах

Подбор товаров, контроль статистики продаж и управление отзывами — в одном блоке. Специально для селлеров.

Выбор товаров для продажи:
  • База товаров
  • Сравнение товара по поставщикам
  • Расчет рентабельности товара

Управление поставками:
  • Цепочка поставок со статусами и дедлайнами
  • Документы по поставкам
  • База маркетплейсов, на которых вы размещаетесь
  • База документов для маркетплейсов
  • Базы поставщиков (карго, перевозка, упаковка, фулфилменты)

Реклама на маркетплейсах:
  • Планирование бюджета на маркетинг
  • Анализ затрат на продвижение
  • План-факт продаж по каждому маркетплейсу

+ подключение блока к Онлайн-офису
16 499 ₽
16 499 ₽
$ 215, зависит от курса
34 499 ₽
16 499 ₽

Пакет «Агентство»

Пакет из 4 блоков, который сделает boost операционки в вашем агентстве!

Готовая система, которая придёт вам сразу после оплаты, состоит из must-have блоков для любого агентства:
  • базовый «Онлайн-офис для команды» для планирования и управления проектами
  • блок HR
  • блок Маркетинг
  • блок Документы и финансы

+ видеоинструкции по работе с системой

$ 450, зависит от курса
56 499 ₽
16 499 ₽
Пакет «Агентство Плюс»
Пакет из 6 блоков, который охватывает все процессы агентского бизнеса!

Готовая система, которая придёт вам сразу после оплаты, состоит из must-have блоков для любого агентства:
  • базовый «Онлайн-офис для команды» для планирования и управления проектами
  • блок HR
  • блок Маркетинг
  • блок Документы и финансы
  • блок Продажи
  • блок Работа с подрядчиками

+ видеоинструкции по работе с системой
$ 730, зависит от курса

Услуга Доработки Онлайн-офиса

Вам понравился Онлайн-офис, но есть пожелания по его доработкам? Оставьте заявку, и мы обсудим, как выстроить вашу работу в Офисе идеально под вас!

от 12 000 ₽

Услуга Обучение работе в Онлайн-офисе

Кто, как не вы, лучше всего сможет поддерживать бизнес-систему? Мы обучим одного или нескольких членов вашей команды фишкам работы в Notion, чтобы вы самостоятельно могли реализовывать свои желания по доработкам.

от $155, зависит от курса
от 12 000 ₽
от $155, зависит от курса
Вот, что пишут клиенты о работе с нами
Дмитрий Гнедовский
Владелец digital-агентства DG Marketing
(проекты) (маркетинг)

Привет! Спасибо за внедрение онлайн-офиса, много процессов стали более системными🔥 У вас классный подход, классно, что ответили на все наши вопросы и не бросаете 1 на 1 с этой шайтан программой 😂🤝
Екатерина Юзбашева
Проектный менеджер дизайн-студии Exit Design
(проекты) (документы) (HR) (финансы)

После продолжительного поиска инструментов по систематизации работы команды, выбрали шаблон Онлайн-офиса от Алины и остались очень довольны.

Сейчас всё удалось собрать в одном месте - отличный вариант офиса, когда большая часть сотрудников на удаленке. Рекомендуем!

Была надежда, что нам смогут его адаптировать под наш бизнес - и все оправдалось.
Изначально шаблон очень удобный, но так как у нас есть индивидуальные особенности ведения процессов, на стадии покупки шаблона мы договорились о доработках. Девушки выслушали наши потребности и очень быстро внесли доработки, мы потестили, поняли что удобно, что нет, получили в итоге классный, адаптированный именно под нас инструмент. Большая часть системы интуитивно понятна, что непонятно - нам высылали видео и текстовые инструкции. Очень профессиональная и оперативная работа.

Также мы приобрели поддержку у AsNotion, так как вопросы все же иногда появляются и удобно сразу задавать их профессионалам.

Ответы на частые вопросы