Как за 20 минут сделать себе рабочий кабинет в Notion?
Привет, друг!
В этом гайде мы научим тебя создавать рабочий кабинет, который может посоревноваться с Trello и Google Docs за право быть твоим главным инструментом для работы.
В этом гайде мы научим тебя создавать рабочий кабинет, который может посоревноваться с Trello и Google Docs за право быть твоим главным инструментом для работы.
Здесь мы порекомендуем тебе сесть за компьютер и выполнять действия из гайда шаг за шагом.
Обязательно поделись результатом в сторис и отметь нас, будет очень интересно увидеть твои эмоции после проделанной работы.
Обязательно поделись результатом в сторис и отметь нас, будет очень интересно увидеть твои эмоции после проделанной работы.
Шаг 1.
Создаём стартовую страницу через + в левом боковом меню.
В первую очередь, нажимаем в правом верхнем углу страницы кнопку ... → Full width.
Это мы сделали страницу на всю ширину.
Нажимаем 3 раза Enter. Создали 3 текстовые строки.
Берём строку №1 за шесть точек слева и перетаскиваем вбок от строки №2.
Мы сверстали главную страницу.
Создаём стартовую страницу через + в левом боковом меню.
В первую очередь, нажимаем в правом верхнем углу страницы кнопку ... → Full width.
Это мы сделали страницу на всю ширину.
Нажимаем 3 раза Enter. Создали 3 текстовые строки.
Берём строку №1 за шесть точек слева и перетаскиваем вбок от строки №2.
Мы сверстали главную страницу.
Шаг 2.
В левой верхней строке пишем “To Do”. Нажимаем на 6 точек слева от строки → Turn into → Heading 3.
Под этим заголовком будет размещаться наш самый простой список дел.
Далее создаём список с галочками, это можно сделать 3 способами:
В левой верхней строке пишем “To Do”. Нажимаем на 6 точек слева от строки → Turn into → Heading 3.
Под этим заголовком будет размещаться наш самый простой список дел.
Далее создаём список с галочками, это можно сделать 3 способами:
- через комбинацию [ ]
- через нажатие + слева от строки
- через комбинацию /todo
Шаг 3.
Создаём базу задач. Для этого слева от нижней строки нажимаем + → Database - Inline.
Даём название базе данных и создаём столбцы:
Значения столбца “День недели” наполняем от понедельника до воскресенья.
Создаём базу задач. Для этого слева от нижней строки нажимаем + → Database - Inline.
Даём название базе данных и создаём столбцы:
- Задача — тип столбца Title
- Сделано — тип столбца Checkbox
- Дедлайн — тип столбца Date
- Исполнитель — тип столбца Person
- День недели — тип столбца Select
Значения столбца “День недели” наполняем от понедельника до воскресенья.
Шаг 4.
Сейчас мы настроим отображение задач
1. Справа от вкладки Table нажимаем + → Board (в появившемся меню справа).
Создали отображение задач в виде доски по тегам.
Автоматически столбцы группируются по полю “День недели”, т.к. у этого поля выбран тип Select.
Если дни недели расположены не по порядку, вы легко можете их перетянуть вручную в нужном порядке.
2. Нажимаем на ... в правом углу базы (не страницы) → Layout.
Мы зашли в настройки параметров задач.
Выставляем следующие значения:
Выставляем следующие значения:
Нам так больно видеть, как люди создают себе еженедельники в Notion,
но никак их не автоматизируют!
Самый сок Notion — возможность систематизации данных до уровня,
когда на них можно смотреть с любой стороны.
Сейчас мы настроим отображение задач
- на неделю
- и в виде списка задач без конкретного дедлайна, просто как беклог.
1. Справа от вкладки Table нажимаем + → Board (в появившемся меню справа).
Создали отображение задач в виде доски по тегам.
Автоматически столбцы группируются по полю “День недели”, т.к. у этого поля выбран тип Select.
Если дни недели расположены не по порядку, вы легко можете их перетянуть вручную в нужном порядке.
2. Нажимаем на ... в правом углу базы (не страницы) → Layout.
Мы зашли в настройки параметров задач.
Выставляем следующие значения:
- Card preview = None
- Card size = Small
Выставляем следующие значения:
- Дедлайн = включено (далее будет подразумеваться, что ”глаз” открыт)
- Сделано = включено
3. Теперь интересное. Нажимаем правой кнопкой мыши на вкладку Table в базе “Задачи” и копируем ссылку на представление данных — Copy link to view.
Вставляем эту ссылку в пустую строку справа от “To Do” → Create linked view of database.
4. Нажимаем + New empty view → List → Done. Создали отображение задач в виде простого списка.
5. Нажимаем на ... в правом углу базы (не страницы) → Properties. Мы опять зашли в настройки параметров задач.
Выставляем следующие значения:
Вставляем эту ссылку в пустую строку справа от “To Do” → Create linked view of database.
4. Нажимаем + New empty view → List → Done. Создали отображение задач в виде простого списка.
5. Нажимаем на ... в правом углу базы (не страницы) → Properties. Мы опять зашли в настройки параметров задач.
Выставляем следующие значения:
- Дедлайн = включено
- Сделано = включено
6. И заключительное — настраиваем фильтр, чтобы здесь отображались только те задачи, которые не имеют привязки к дате и к тому же не выполнены.
Нажимаем на ... в правом углу базы (не страницы) → Filter → Add advanced filter.
Мы зашли в настройки фильтрации базы задач.
Выставляем следующие значения:
Where Дедлайн Is empty
дальше нажимаем + Add filter rule и снова + Add filter rule:
AND Сделано Is Unchecked.
Нажимаем на ... в правом углу базы (не страницы) → Filter → Add advanced filter.
Мы зашли в настройки фильтрации базы задач.
Выставляем следующие значения:
Where Дедлайн Is empty
дальше нажимаем + Add filter rule и снова + Add filter rule:
AND Сделано Is Unchecked.
Ты - бомба!!!
Нам осталось создать базу проектов и подвязать задачи к каждому проекту.
Шаг 5.
Создаём базу проектов. Для этого слева от нижней строки нажимаем + → Database - Inline.
Даём название базе данных и создаём столбцы:
-- включить тумблер в Show on Задачи
-- и нажать Add relation (англ. “добавить связь”)
Нам осталось создать базу проектов и подвязать задачи к каждому проекту.
Шаг 5.
Создаём базу проектов. Для этого слева от нижней строки нажимаем + → Database - Inline.
Даём название базе данных и создаём столбцы:
- Проект — тип столбца Title
- Сроки проекта — тип столбца Date
- Ответственный — тип столбца Person
- Задачи по проекту — тип столбца Relation
-- включить тумблер в Show on Задачи
-- и нажать Add relation (англ. “добавить связь”)
Теперь можно назначить какой-нибудь проект какой-нибудь задаче:
А в настройках доски с задачами (которая по дням недели) в меню ... → Properties можно включить отображение параметра “Проект”
— тогда в карточке задачи будет отображаться еще и название связанного проекта.
— тогда в карточке задачи будет отображаться еще и название связанного проекта.
Шаг 6.
Наводим красоту.
Каждую страницу Notion можно “украсить” иконкой и обложкой — длинной картинкой вверху страницы: иконка - Add icon,
обложка - Add cover.
Наводим красоту.
Каждую страницу Notion можно “украсить” иконкой и обложкой — длинной картинкой вверху страницы: иконка - Add icon,
обложка - Add cover.
ВСЁ!
Подать заявку на внедрение Notion
Буду рада нашему сотрудничеству!