Задача
Проблема
К нам обратилось маркетинговое агентство «Топливо недвижимости» по работе с агентствами недвижимости и застройщиками. [их Телеграм]
Основные запросы:
- Есть Notion, но его надо докручивать, не везде он внедрился, не везде на полную использовали (как альтернатива: гугл-таблицы и Телеграм).
- Хочется видеть промежуточные результаты по задачам, а то они теряются в Телеграме.
- Хотелось бы видеть загруженность руководителей, чтобы не выставлять им супер срочную задачу в момент их загрузки.
Мы провели диагностическую встречу, на которой разобрали бизнес-процессы команды и собрали требования.
Далее воркспейс отправился на разработку и дизайн.
В процессе работы были внесены правки, которые позволили разделам воркспейса быть наиболее приближенным к бизнес-процессам агентства.
Итогом стало пространство, которое заменило агентству бесконечные переписки по поводу промежуточных итогов задач в Телеграм, чаты для согласования постов с клиентами, и улучшило коммуникацию между сотрудниками.
По итогам работы разработана документация по использованию командного пространства в Notion.
Корпоративный портал для Топлива недвижимости
- Реализовать в Notion технические задачи: план рекламы, учёт задач по консалтингу, планирование работ на следующий месяц и т.д.
- Создать систему ведения проектов в Notion
Решение
Главная страница корпоративного портала агентства "Топливо недвижимости"
Страница клиентского проекта (их может быть несколько)
Страница услуги агентства. Мы создали шаблоны с предустановленными значениями
"Личный кабинет" сотрудника с данными, где фигурирует только этот сотрудник
Система управления контентом - с рубриками для постов, дедлайнами, исполнителями, учётом рекламных публикаций и т.д.