"Онлайн-офис для селлеров на маркетплейсах"

Шаблон для Notion

Как систематизировать работу селлеров на маркетплейсах?

Продуктов для продажи становится всё больше, но вся коммуникация в чатах? Зашиваетесь в информации по поставкам, перевозчикам, упаковке и т.д.? Теряются документы? Горят задачи отделов? Хотите освободить своё время?
Шаблон подойдёт вам, если:
  • Вы занимаетесь продажами на маркетплейсах
  • У вас большая база товаров и вы плотно работаете с поставщиками из разных стран
  • Вам необходимо собирать контакты поставщиков, перевозчиков, упаковщиков и других подрядчиков
  • Вы хотите хранить все документы и ссылки в одном месте
  • Вам нужен удобный чек-лист для ввода новых сотрудников в процессы
Онлайн-офис полностью покрывает требования по организации следующих бизнес-процессов:

  • управление поставками товаров на маркетплейсы
  • работа с поставщиками и др. подрядчиками
  • ведение базы товаров
  • работа с рекламными кампаниями и бюджетом на маркетинг
  • найм и увольнение сотрудников
  • адаптация новых сотрудников
  • ведение планёрок
  • брейншторм, запись новых идей
  • база знаний + оргполитика компании
  • ведение финансов и отчётности
  • личные кабинеты для каждого члена команды
  • ведение документации
Структура данного шаблона основана на базовом шаблоне Онлайн-офиса и модифицирована специально под работу с поставщиками и маркетплесами. Этот шаблон протестировали реальные селлеры на Wildberries и Ozon. То, что есть внутри - облегчит вашу работу. Проверено.

К шаблону прилагаются инструкции по использованию и раздаче доступов сотрудникам.

Что внутри?

Ведение поставок

База поставок представляет собой большую канбан доску, на которой можно наглядно увидеть, в какой стадии находятся поставки товаров на текущий момент.
Также есть табличные виды текущих поставок и уже завершённых.

На карточке поставки отображены такие параметры, как:
  • статус
  • когда была оплачена поставка
  • сроки поставки
  • дедлайн (высчитывается формулой)
  • сколько дней осталось до конца поставки
  • товары в поставке
  • поставщик
Тут же на странице можно отслеживать документооборот по данной поставке.

Документы по поставкам

Это сводная база документов по всем поставким, в которой можно:
  • контролировать статус (подписано / не подписано, оплачено / не оплачено)
  • видеть стоимость и прогресс по ДДС
  • подгружать документы в PDF формате, чтобы все документы хранились в одном месте.

База товаров

Товары представлены в 2х отображениях:
  1. табличном, где можно увидеть все основные параметры по каждому товару, а также отследить наиболее перспективную категорию для развития
  2. в виде галереи - здесь акцент сделан на картинке и описании товара: по сути, это практически вид карточки товара для маркетплейса

Внутри самой карточки товара, помимо всех параметров, можно отследить полный процесс работы с товаром от выбора у поставщиков до рекламирования на маркетплейсах.

Это мы можем увидеть в 3х блоках, которые размещены внутри страницы:
  1. Сравнение товара по поставщикам - этот блок нужен для выбора оптимального вам поставщика, у которого вы будете закупать товар
  2. История поставок товара - это ключевая база данных для селлеров на маркетплейсах, которая охватывает подробную информацию о всех поставках товара. В ней хранится исчерпывающая история взаимодействия селлера с тем или иным поставщиком, включая даты оплаты и сроки поставки
  3. Рекламные кампании - в этой базе хранятся данные о рекламных кампаниях по этому товару, даты проведения и подвязка с выделенным бюджетом на эту кампанию

Документы для маркетплейсов

Использование базы “Документы для маркетплейсов” поможет селлерам успешно работать на различных площадках, соблюдая все необходимые требования и улучшая свой опыт взаимодействия с клиентами.

Работа с подрядчиками
В шаблоне вы найдёте места для сбора информации по любым подрядчикам, необходимым селлерам: поставщики товаров из разных стран, перевозчики, упаковщики, карго, фулфилменты.

В базах этих подрядчиков вы сможете хранить их контактные данные и условия сотрудничества, чтобы у вас всегда был выбор, с кем работать!

Бюджет на маркетинг
Также мы предусмотрели возможность ведения бюджета на продвижение - это позволит эффективно распределять ресурсы и контролировать расходы на различные виды рекламных активностей.

Рекламные кампании и результаты
С помощью этой базы можно получить информацию о том, какие рекламные кампании наиболее эффективны.

Используя эти базы, маркетологи и менеджеры маркетплейсов смогут удобно контролировать расходы на рекламу, не выходя за рамки выделенного бюджета!


Личные кабинеты
Каждый личный кабинет содержит блок с ссылками на важные страницы, которые можно редактировать - например, добавлять новые, необходимые именно данному сотруднику.

Также на странице находится отображение общей базы задач, отфильтрованной персонально под сотрудника.

На вкладке "Мои задачи" можно отслеживать свои задачи и их статус выполнения, которые сгруппированы по возрастанию дедлайна.
А на вкладке "Мой архив" всегда можно найти свои выполненные задачи.

Для менеджеров маркетплейсов, у которых есть повторяющиеся ежедневные задачи, мы предусмотрели удобный чек-лист. Создать его можно через кнопку "Добавить ежедневный чек-лист" - сформируется новая база данных, в которую нужно будет только добавить ежедневные задачи менеджера, а ему останется только проставлять галочки по мере выполнения.


Страница для руководства

К этой странице есть доступ только у руководства и на ней представлены такие разделы, как:
  1. HR (учёт сотрудников)
  2. Менеджмент (контроль всех задач)
  3. Финансы (счета, ДДС, статьи и отчёты)

Учёт сотрудников

Какие задачи по учёту сотрудников можно выполнять с помощью Онлайн-офиса:
  1. проведение приёма на работу/увольнения по чек-листу
  2. прикрепление резюме, портфолио с кейсами
  3. занесение сотрудника в базу
  4. заполнение контактных и персональных данных
  5. заполнение реквизитов для выплаты ЗП
Страница каждого сотрудника является по сути его портфолио, папкой сотрудника. При проведении входных и выходных интервью можно опираться на информацию, которая есть здесь.

Учёт доходов и расходов

База доходов и расходов — это по сути ваше личное банковское приложение, только все доходы и расходы вы заносите сюда самостоятельно. Все доходные операции заносятся со знаком плюс, расходные — со знаком минус, для корректного подсчёта остатков.

Сюда же подгружаются платёжки по каждой операции — так вы их не потеряете, на какой бы счет не пришли/ с какого бы ни ушли деньги.

Какие задачи по учёту доходов и расходов можно выполнять с помощью Онлайн-офиса:
  1. планирование доходов и расходов
  2. запись транзакций в единую базу
  3. контроль исполнения оплат
  4. контроль остатков на счетах
  5. составление месячных отчётов по доходам и расходам компании



Проведение планёрок

На странице планёрки удобно вести заметки по встрече и сразу же добавлять задачи и назначать их на исполнителей — так вы не забудете о договорённостях именно с этой встречи.

Какие задачи по проведению планёрок можно выполнять с помощью Онлайн-офиса:
  1. запись повестки встречи
  2. запись итогов встречи
  3. создание и назначение задач на исполнителей

Ввод нового сотрудника

Страница адаптации нового сотрудника содержит:
  • приветственное слово от компании и её достижения
  • стратегическую цель бизнеса и главный принцип работы
Ниже можно увидеть чек-лист того, что сотруднику необходимо изучить и с чем ознакомиться.

База доступов

В этой базе можно сохранять логины-пароли и ссылки на разные платформы.
При необходимости зайти на ту или иную платформу, их можно легко скопировать из данной таблицы.

База знаний

Ваша корпоративная база знаний - это виртуальная мекка, в которую будут "ходить" сотрудники при любом удобном случае.

Здесь находятся как учебные материалы, полезные для изучения новыми членами команды, так и регламенты и другие документы оргполитики.

Бонусом в Базе знаний уже будут находиться важнейшие документы - Стратегическая цель и Основные принципы компании, - взятые из книги "Системность во всём". Подробности внутри шаблона Онлайн-офиса.

Банк идей от команды
В этом разделе каждый сотрудник может оформить свою идею или предложение.
Также, при желании, можно интегрировать Телеграм-бота с этой базой, если для команды такой способ фиксации идей привычнее и удобнее.

Как организованы другие разделы, смотрите внутри шаблона Онлайн-офиса!
Тарифы
Возможна оплата по реквизитам компании — чтобы заказать счёт на оплату, обратитесь к менеджеру @asnotion_ru.
11 499 ₽

Подойдёт для тех, кто хорошо знаком с Notion и готов разбираться самостоятельно.


  • управление поставками товаров на маркетплейсы
  • работа с поставщиками и др. подрядчиками
  • ведение базы товаров
  • работа с рекламными кампаниями и бюджетом на маркетинг
  • найм и увольнение сотрудников
  • адаптация новых сотрудников
  • ведение планёрок
  • брейншторм, запись новых идей
  • база знаний + оргполитика компании
  • ведение финансов и отчётности
  • личные кабинеты для каждого члена команды
  • ведение документации

+ схема баз данных для навигации по системе (скоро)

Выбрать "Самостоятельный"
26 499 ₽

Подойдёт для тех, кому нужно внедрить Notion максимально быстро и доступно.


  • управление поставками товаров на маркетплейсы
  • работа с поставщиками и др. подрядчиками
  • ведение базы товаров
  • работа с рекламными кампаниями и бюджетом на маркетинг
  • найм и увольнение сотрудников
  • адаптация новых сотрудников
  • ведение планёрок
  • брейншторм, запись новых идей
  • база знаний + оргполитика компании
  • ведение финансов и отчётности
  • личные кабинеты для каждого члена команды
  • ведение документации

+ схема баз для навигации по системе (скоро)

+ консультация 1,5 ч по внедрению Онлайн-офиса в вашу команду, ответы на вопросы по Notion (в течение месяца после оплаты)

+ доработки Notion под ваш бизнес в рамках 7 часов в течение месяца после оплаты


Альтернативная стоимость подобного проекта с нуля — от 70 000 руб.

Выбрать "С поддержкой"
Смотреть видеообзор шаблона Онлайн-офиса:
Отзыв об Онлайн-офисе от руководителя рекламного агентства Digital Media Group:
Мы сделали уже
охваченных ниш
25+
часов работы с бизнесами по систематизации процессов управления
1000+
клиентских проектов по созданию единых систем управления информацией в Notion
60+
IT
БЛОГЕРЫ
АГЕНТСТВО НЕДВИЖИМОСТИ
ОНЛАЙН-ШКОЛЫ
ВИДЕОПРОДАКШН
ТРАФИК-АГЕНТСТВА
ДИЗАЙН-СТУДИЯ
ПРОДЮСЕРСКИЕ ЦЕНТРЫ
МАРКЕТИНГОВЫЕ АГЕНТСТВА