Управление командой + личная эффективность в Notion

К нам обратился за помощью Илья Грини, эксперт по продажам, продюсер онлайн-запусков с проблемой управления задачами для подрядчиков и информацией по своим проектам.

Не было системы, исписаны все заметки и ежедневники. Задачи терялись — дедлайны не соблюдались.

Проблема

Задача

Задача состояла в том, чтобы создать как рабочее, так и личное пространство с управлением целями и задачами. Плановая структура:

• база подрядчиков
• база задач
• база проектов
• личные цели и прогресс по ним
• структурированные заметки

Мы начали с создания рабочего пространства — обсудили все процессы, которые должны быть перенесены в Notion. Получились несколько процессов:

• постановка стратегии
• учёт финансов
• проведение планёрок и ретроспектив
• создание контента в Инстаграм
• написание прогревов по запускам проектов
• в целом подготовка проектов

Решение

Для личного пространства мы подготовили всё для:

• целеполагания (постановка целей и контроль задач по ним)
• личной эффективности (адаптация техники GTD)
• учёта личных финансов
• ведения базы учеников
• хранения личных обучающих материалов (конспектов, ссылок, файлов, скриншотов) в базе знаний

Что важно, было реализовано разделение доступов — весь рабочий воркспейс доступен команде, а вот персональные данные может просматривать только сам Илья.

Результат Ильи совпал с ожиданием, а мы, в свою очередь, сделали всё, чтобы это осуществить! Если вам понравился этот кейс, обязательно обращайтесь — первая диагностика всегда бесплатна.