Администрирование сети студий маникюра Девичник

К нам обратился управляющий сетью студий маникюра “Девичник” с вопросом: “Как организовать работу управляющих, администраторов трёх студий и мастеров маникюра в одном месте?”

Основная проблема была в том, что они “зашивались в информации”. И хотя был общий Google-диск с кучей табличек, всё равно обмен всей информацией проходил в чатах и не было ответственных, которые бы отвечали за сохранение этой информации в общей базе знаний.

Проблема

Задача

  1. Создать пространство для простого и удобного контроля за деятельностью студии.
  2. Организовать несколько “кабинетов” для сотрудников разного уровня.
  3. Перенести и систематизировать информацию с Google-диска.
  4. Сделать так, чтобы чаты оставались только для живого общения коллег.

Мы начали работу со студией с описания всех процессов компании и определения доступов к данным. Таким образом, из схемы в Miro получилась главная страница Notion — страница администратора.
Решение
В “Девичнике” царит дружелюбная атмосфера и всех новых сотрудников погружают в корпоративную культуру. Это хотелось отразить и на общей странице, доступной всем членам команды. Здесь мы разместили и общую базу знаний, и контакты коллег, и формы обратной связи — например, заявку на отпуск или на закупку новых лаков.
Пока мастера делают маникюр, за полную запись и порядок в студии отвечают администраторы.

Страница администратора получилась объёмной, но зато вместила в себя весь цикл управления студией: от контроля клининга до записи на переделку маникюра с браком.
В целом, получилось как организовать корпоративное пространство для хранения необходимой информации в базе знаний, так и систему управления каждым из филиалов сети “Девичник”. Считаем, задача выполнена!

Также мы помогли “Девичнику” оплатить Notion на год — за этой услугой к нам тоже можно обратиться.
Понравилось? Оставить заявку на систематизацию
для альтернативного способа связи
Тип услуги
После нажатия на кнопку ниже ваши данные автоматически отправятся. Проверьте введённые данные.